Las notarías desempeñan una importante labor en España, ya que se encargan de dar fe de documentos privados, que quedan autorizados con la firma del notario. Unos documentos que comprenden desde herencias, escrituras de compra de una vivienda o copias certificadas de documentos oficiales
Profesionales
Una notaría requiere para su correcto funcionamiento y para que pueda estar abierta y en funcionamiento de un notario, que se define como un profesional del derecho, cuya función principal es la de otorgar carácter público a documentos privados, que quedan autorizados con su firma, convirtiéndose en documentos legales en los que se recogen actos investidos de la presunción de verdad.
Además, estos profesionales del derecho están habilitados por las leyes y reglamentos para conferir fe pública de los contratos, así como de los actos extrajudiciales originados en el marco del derecho privado, de naturaleza civil y mercantil.
Y, un aspecto muy importante, es que los profesionales de la notaría están obligados a ser neutrales en sus actos, a diferencia de abogados postulantes que deben estar al lado de sus clientes o bien de sus representados.
Funciones
Entre sus funciones figuran las de informar y asesorar a los ciudadanos en áreas como las actas públicas sobre hechos y, sobre todo, en temas como, por ejemplo, las herencias y testamentos, entre otros.
Además de estas labores de dar fe y de asesoramiento, las funciones de una notaría son todavía mayores. Entre ellas, cabe destacar la de custodiar los documentos en los denominados protocolos de la notaría y la de autenticar documentos y poderes, así como las sustituciones, renuncias o revocatorias de los mismos con la excepción de los que se otorgan dentro del cuerpo del expediente.
Otra de sus funciones específicas es evacuar justificativos de perpetua memoria, aparte de recibir y de dar fecha cierta del momento de la presentación de un recurso de casación siempre que sea solicitado por aquella persona que sea parte en el juicio o bien represente a cualquiera de esas personas.
Las notarías igualmente se encargan de efectuar las citaciones para la comparecencia de personas en juicios, además de trasladarse a las oficinas bancarias para efectuar los protestos de cheques que se les presenten y estampar las notas de aperturas que deben llevar las asociaciones civiles.
Finalmente, entre las funciones de las notarías se halla la emisión de copias certificadas de los documentos que reposen en los archivos de la notaría exclusivamente.
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